Зачем заполнять опросные листы на оборудование

Опросный лист - документ, содержащий ряд вопросов, позволяющих облегчить подбор оборудования. Основная задача поставщика посредством списка вопросов собрать как можно больше информации, которая позволит минимизировать ошибки и сократить время подбора требуемого агрегата технологической линии.

Для чего нужны опросные листы

Вариантов модификации оборудования может быть очень много: начиная от банальных габаритных размеров и заканчивая узконаправленными эксплуатационными параметрами (климатическое исполнение, маркировка взрывозащиты, температурный класс). Все это необходимо учитывать при подборе комплектующих, так как требования заложены в проекте.

Правила заполнения опросных листов

В настоящее время большинство опросных листов заполняется онлайн по высланной форме на почту. Главная задача клиента - поручить заполнение компетентному специалисту, так как ответы на вопросы требуют хорошей технической подготовки. Одна из часто встречаемых ошибок - поручение заполнения опросного листа менеджеру по закупкам, который не всегда обладает глубокими знаниями технических характеристик реализуемого проекта и эксплуатационных особенностей.

Корректность предоставленных данных

Корректно заполненные данные - гарантия беспроблемной поставки приборов, приспособлений и технических агрегатов. Информация в опросный лист вносится на основании требований проекта, заложенных конструктором, а не только из личных предпочтений клиента. В случае отсутствия подходящего варианта в опроснике необходимо предлагать свой вариант. 

Типовые вопросы для производства

Как правило опросный лист содержит базовый комплект вопросов обязательных к заполнению и расширенный список, который позволит подобрать оборудование максимально приближенное к требованиям вашего проекта. 

Технические характеристики оборудования

Обязательные вопросы собирают информацию об основных эксплуатационных параметрах: мощность, напряжение, частоты вращения, основные геометрические размеры элементов конструкции (диаметры, толщины) и габаритные размеры с монтажным исполнением оборудования в целом.

Особенности эксплуатации

Вопросы из расширенного списка как раз позволяют углубиться в требования проекта и подбирать комплектующие на основании особенностей эксплуатации. Например:

• условия окружающей среды. Здесь более точно прорабатывается вариант установки на улице или в помещении, учитывается характер температуры в течении всего периода использования, влияние влажности и прочее.

• уровень защиты. Подбирается класс изоляции, методы пуска, уровень взрывозащиты, варианты блокировки при перегрузках.

• дополнительные комплектующие. К базовой комплектации всегда можно подобрать дополнительные опции, которые значительно увеличат область применения: дополнительный тормоз, система вентиляции, подбор усиленных подшипников, различные датчики температуры и вибрации.

В конце опросника имеется поле для заполнения данных, которые важны для вас, но вы их не встретили в анкете.

Ошибки при подготовке проекта

Производственные линии, состоящие из множества разного технологического оборудования, проектируются большой группой лиц от инженеров до экономистов. Заранее рассчитываются все параметры и из этого формируется номенклатура. Частые причины ошибки подбора:

• предоставление неверных данных клиентом;

• ошибки в описании технических требований;

• недостаточно данных для подготовки проекта;

• изменение характеристик линии;

Ошибка в подборе оборудования может возникнуть на любом этапе, лучше, если это обнаружится в процессе подбора, чем уже на этапе поставки.

Образец опросных листов для заполнения:

• Мотор-редуктор
  
• Ролик дефлекторный нижник с роликоопорой
• Арфообразное сито
  
• Сито плетеное металлическое
  
• Конвейерная лента с гофробортом
• Роликоопора нижняя плоская
  
• Роликоопора желобчатая
  
• Ролик полимерный конвейерный
  
• Ролик конвейерный
  
• Ролик дефлекторный нижний с роликоопорой
• Ролик дефлекторный
  
• Ролик амортизирующий
• Конвейер ленточный стационарный
  
• Барабан приводной
  
• Барабан неприводной футерованный без букс