Зачем заполнять опросные листы на оборудование
Опросный лист - документ, содержащий ряд вопросов, позволяющих облегчить подбор оборудования. Основная задача поставщика посредством списка вопросов собрать как можно больше информации, которая позволит минимизировать ошибки и сократить время подбора требуемого агрегата технологической линии.
Для чего нужны опросные листы
Вариантов модификации оборудования может быть очень много: начиная от банальных габаритных размеров и заканчивая узконаправленными эксплуатационными параметрами (климатическое исполнение, маркировка взрывозащиты, температурный класс). Все это необходимо учитывать при подборе комплектующих, так как требования заложены в проекте.
Правила заполнения опросных листов
В настоящее время большинство опросных листов заполняется онлайн по высланной форме на почту. Главная задача клиента - поручить заполнение компетентному специалисту, так как ответы на вопросы требуют хорошей технической подготовки. Одна из часто встречаемых ошибок - поручение заполнения опросного листа менеджеру по закупкам, который не всегда обладает глубокими знаниями технических характеристик реализуемого проекта и эксплуатационных особенностей.
Корректность предоставленных данных
Корректно заполненные данные - гарантия беспроблемной поставки приборов, приспособлений и технических агрегатов. Информация в опросный лист вносится на основании требований проекта, заложенных конструктором, а не только из личных предпочтений клиента. В случае отсутствия подходящего варианта в опроснике необходимо предлагать свой вариант.
Типовые вопросы для производства
Как правило опросный лист содержит базовый комплект вопросов обязательных к заполнению и расширенный список, который позволит подобрать оборудование максимально приближенное к требованиям вашего проекта.
Технические характеристики оборудования
Обязательные вопросы собирают информацию об основных эксплуатационных параметрах: мощность, напряжение, частоты вращения, основные геометрические размеры элементов конструкции (диаметры, толщины) и габаритные размеры с монтажным исполнением оборудования в целом.
Особенности эксплуатации
Вопросы из расширенного списка как раз позволяют углубиться в требования проекта и подбирать комплектующие на основании особенностей эксплуатации. Например:
-
условия окружающей среды. Здесь более точно прорабатывается вариант установки на улице или в помещении, учитывается характер температуры в течении всего периода использования, влияние влажности и прочее.
-
уровень защиты. Подбирается класс изоляции, методы пуска, уровень взрывозащиты, варианты блокировки при перегрузках.
-
дополнительные комплектующие. К базовой комплектации всегда можно подобрать дополнительные опции, которые значительно увеличат область применения: дополнительный тормоз, система вентиляции, подбор усиленных подшипников, различные датчики температуры и вибрации.
В конце опросника имеется поле для заполнения данных, которые важны для вас, но вы их не встретили в анкете.
Ошибки при подготовке проекта
Производственные линии, состоящие из множества разного технологического оборудования, проектируются большой группой лиц от инженеров до экономистов. Заранее рассчитываются все параметры и из этого формируется номенклатура. Частые причины ошибки подбора:
-
предоставление неверных данных клиентом;
-
ошибки в описании технических требований;
-
недостаточно данных для подготовки проекта;
-
изменение характеристик линии;
Ошибка в подборе оборудования может возникнуть на любом этапе, лучше, если это обнаружится в процессе подбора, чем уже на этапе поставки.
Образец опросных листов для заполнения:
Особенности теплостойких конвейерных лент
Типы клиновых ремней, их основные параметры и применение